En la nueva era digital, nos encontramos con una cartera de productos y herramientas tecnológicas cada vez más amplia. Es así, como surge la necesidad de comprender el uso y la finalidad de cada una.

Por este motivo, en el Pulso de Negocios de hoy, diferenciaremos la firma electrónica de la firma digital y la factura digital de la factura virtual y la factura electrónica.

• Firma Electrónica: Es el conjunto de datos electrónicos integrados, ligados o asociados de manera lógica a otros datos electrónicos; utilizado por el signatario como su medio de identificación. La misma carece de ciertos requisitos legales para ser considerada una firma digital. Algunos ejemplos de firma electrónica sería la contraseña para acceder a un correo electrónico o el pin utilizado para realizar transacciones bancarias.   

• Firma Digital: Es una firma electrónica certificada por un prestador acreditado. La misma es creada utilizando medios que el titular mantiene bajo su exclusivo control, de manera que se vincule únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, permitiendo la detección posterior de cualquier modificación. La firma digital es equiparable a una firma manuscrita, la validez es la misma. 

• Factura Electrónica: Es una factura en medios electrónicos que emiten las empresas adheridas al plan de implementación gradual de la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET). 

• Factura Digital: Es la digitalización de una factura impresa. Es decir, se escanea la factura para convertirla a un formato digital. 

• Factura Virtual: Es una factura estandarizada emitida por el sistema tesakã de la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET). 

El uso de nuevas tecnologías como éstas traen grandes beneficios. Entre ellos: 

• Las firmas, electrónicas y digitales, ofrecen garantías tales como la identidad y autenticidad de las personas y/o entidades que intervienen en el intercambio de información; así como la integridad de la información intercambiada. 

• Reducen los costos que implican las impresiones en papel. 

• Mejoran los procesos administrativos y contables debido a la eficiencia y rapidez en la comunicación. 

• Mejora las gestiones de cobro y pago de facturas. 

• Contribuye a la eliminación del papel lo cual tiene un impacto favorable en el medioambiente. 

En Paraguay, empresas como DOCUMENTA S.A., funcionan como prestadoras de servicios, otorgando el certificado de firmas digitales. Similarmente, SEPSA brinda soluciones en facturación electrónica; modernizando y automatizando procesos para realizar la conversión y transmisión de documentos fiscales al formato exigido por la SET. 

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Referencias